こんなお悩みございませんか？
PAPERを導入すればすべて解決できます！
PAPERを導入すればすべて解決できます！
帳票完備率向上
業務フローの改善
コスト削減
ペーパーレス化
営業戦略をサポート
BCP対策
電子帳簿保存法対応
介護保険サービス事業特化
PAPERを導入することで多くの相乗効果が達成されます。ここではいくつかの事例を紹介します。
計画書や選定提案書などの帳票がどこまで揃っているかが分かるので、全ての専門相談員の業務状況の把握が効率的に行えます。
利用者様の過去の申請書控え（住改、販売）やケアプランなどでも、タブレットですぐに参照できて急な質問へも即回答。セキュリティが確保された状態で過去現在全ての利用者情報を外から参照できます。
書類をスキャンしてアップロードできるので、外出先で受け取った書類もその場で保存できます。
届いたFAXを紙で出力せずに、PDFで保存されるように複合機を設定すれば、送信されてきたケアプランなども FORESTPAPERへ移動させて保管できます。事務処理の時間の短縮が期待できます。
ケアマネジャーから受けている依頼の内容や頻度を、どのような依頼をどれくらいの頻度で受けているのか？マネジメントボードで見える化することで数値的な根拠のある営業会議が行えます。
それら全てがPAPERを導入することで実現します。
契約書を作成、計画書へ押印、ケアプランをフォルダへ整理、それら全ての業務が未来を予測するデータへ変わります。PAPERは福祉用具貸与事業所の「組織」「プロセス」「企業文化」「風土」を変革します。
PAPERの導入前、導入後のオペレーションの比較の例をご紹介します。
PAPER導入前
PAPER導入後
プリントアウト不要！ペーパーレス化へ
取引に対して書類の見える化が可能に！
Gmail、YouTubeなどを提供している、高性能で安定したGoogleクラウドプラットフォーム（GCP）を採用。
Firebaseを採用しリアルタイムデータベースや認証、ストレージなどを提供します。
リアルタイムでのデータ同期やセキュリティを強化します。
Googleのグローバルネットワークは高速で信頼性がありデータの迅速な配信が可能です。
ペーパーレス電子書類管理システム「PAPER」は、公益社団法人日本文書情報マネジメント協会（JIIMA）より「電子帳簿ソフト法的要件認証」※を受けています。
※電子帳簿保存法（帳簿）の要件を満たしたソフトウェアに対して認証されます。
電子帳簿ソフト認証リストは、下記リンク(国税庁ホームページ JIIMA認証情報リスト）から確認できます。
JIIMA認証情報リスト（外部リンク）